Bước 1 : Tổ chức nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Sở Nội vụ (số 03, đường Hai Bà Trưng, phường Tây Sơn, thành phố Pleiku, tỉnh Gia Lai).
Bước 2 : Công chức chuyên môn kiểm tra tính pháp lý và nội dung thủ tục hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết Giấy biên nhận giao cho người nộp (trường hợp nộp trực tiếp tại sở) hoặc vào sổ công văn đến (nếu gửi qua đường Bưu điện).
- Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp hồ sơ hoặc gọi điện cho tổ chức (nếu gửi qua Bưu điện) bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
Bước 3 : Khi có kết quả, Sở Nội vụ gửi cho tổ chức qua đường Bưu điện hoặc tổ chức nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Nội vụ.
* Thời gian tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ: Buổi sáng từ 7 giờ đến 11 giờ, buổi chiều từ 13 giờ đến 17 giờ từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày nghỉ, lễ, tết theo quy định).